Umowa B2B, wypowiedzenie, koniec współpracy, kara umow
• Data: 2026-02-11 • Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Jestem programistą świadczącym usługi w modelu B2B na podstawie umowy o współpracy zawartej na czas nieokreślony. W umowie mam zapis o jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego oraz zapis o karze umownej, jeśli umowa rozwiąże się przed upływem roku od wejścia w życie. Chcę zakończyć współpracę w okolicach jesieni i upewnić się, kiedy dokładnie dochodzi do rozwiązania umowy, czy grozi mi kara umowna oraz czy wypowiedzenie mogę złożyć e-mailem, czy muszę dostarczyć dokument z podpisem.
.jpg)
Kiedy dochodzi do rozwiązania umowy i kiedy może powstać kara umowna
Umowę zawarto na czas nieokreślony, a zasady jej wypowiedzenia oraz postanowienie o karze umownej wynikają wprost z zapisów umowy. Kluczowe jest to, że kara umowna ma zastosowanie wtedy, gdy umowa ulegnie rozwiązaniu przed upływem 1 roku od dnia jej wejścia w życie.
W praktyce oznacza to, że dla oceny ryzyka kary decydująca jest data rozwiązania umowy (czyli koniec okresu wypowiedzenia), a nie sama data złożenia wypowiedzenia. Jeżeli więc złożysz wypowiedzenie w połowie września, a zgodnie z umową jednomiesięczny okres wypowiedzenia upłynie z końcem października, to umowa rozwiąże się dopiero z ostatnim dniem października. Jeżeli ten moment przypada już po upływie roku od wejścia w życie umowy, to sama okoliczność, że wypowiedzenie zostało złożone wcześniej, nie powinna uruchamiać kary, ponieważ umowa nie rozwiąże się „przed upływem 1 roku”.
Odwrotnie, jeżeli wypowiedzenie zostałoby złożone na tyle wcześnie, że umowa rozwiązałaby się jeszcze przed upływem rocznego okresu liczonego od wejścia w życie, wówczas – zgodnie z postanowieniem o karze – mogłoby dojść do naliczenia kary umownej.
Forma pisemna wypowiedzenia, co to oznacza w praktyce
Skoro umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, to wypowiedzenie powinno mieć postać dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie (i datą).
W konsekwencji zwykła wiadomość e-mail (nawet z treścią wypowiedzenia) co do zasady nie spełnia wymogu formy pisemnej. Najbezpieczniejsze rozwiązania praktyczne to:
-
sporządzenie wypowiedzenia na piśmie i dostarczenie go osobiście (z potwierdzeniem odbioru) albo wysłanie pocztą/kurierem,
-
ewentualnie złożenie oświadczenia w sposób, który równoważnie spełnia wymóg „pisemności” (jeżeli w Twojej sytuacji organizacyjnie i prawnie jest to dostępne).
Jeżeli nie masz pewności, jak druga strona podchodzi do formy składania oświadczeń, rekomendowane jest doręczenie wypowiedzenia w sposób „papierowy” z dowodem nadania/odbioru.
Jak liczyć jednomiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca
Zapis „jednomiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego” oznacza, że wypowiedzenie złożone we wrześniu spowoduje, iż umowa zakończy się z końcem października. Analogicznie: wypowiedzenie złożone w październiku doprowadzi do zakończenia umowy z końcem listopada.
Podsumowanie
Dla oceny, czy uruchomi się kara umowna, kluczowa jest data rozwiązania umowy, czyli koniec okresu wypowiedzenia, a nie dzień złożenia wypowiedzenia. Jeżeli umowa zakończy się po upływie roku od wejścia w życie, postanowienie o karze „za rozwiązanie przed upływem roku” nie powinno mieć zastosowania. Wymóg formy pisemnej oznacza, że najbezpieczniej złożyć wypowiedzenie jako podpisany dokument i zadbać o dowód doręczenia. Okres wypowiedzenia złożonego we wrześniu co do zasady zakończy się z końcem października.
Przykłady
Przykład 1
Wypowiadam umowę w połowie września. Okres wypowiedzenia biegnie do końca następnego miesiąca, więc umowa kończy się 31 października. Sprawdzam, czy to już po upływie roku od wejścia w życie umowy, bo to decyduje o karze.
Przykład 2
Wysyłam e-mail z informacją „wypowiadam umowę”, ale umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dla bezpieczeństwa przygotowuję dokument z podpisem i doręczam go osobiście lub wysyłam listem/kurierem, aby nie było sporu co do ważności wypowiedzenia.
Przykład 3
Chcę uniknąć kary umownej i planuję datę zakończenia współpracy. Ustalam, kiedy dokładnie mija rok od wejścia w życie umowy i dobieram moment złożenia wypowiedzenia tak, aby koniec okresu wypowiedzenia wypadał już po tej dacie.
Oferta porad prawnych
Udzielamy porad prawnych dotyczących umów B2B, wypowiedzeń, kar umownych oraz bezpiecznego sposobu składania oświadczeń woli. Możemy przeanalizować Twoją umowę i zaproponować praktyczny, najmniej ryzykowny wariant działania wraz z przykładową treścią wypowiedzenia.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
.jpg "Umowa dzierżawy a sprzedaż nieruchomości w egzekucji, skutki prawne i możliwości obrony dzierżawcy")
.jpg "Niedopuszczenie do zajęć i egzaminu, skutki prawne dla uczestnika szkolenia")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
Zadaj pytanie »
» Umowa B2B, wypowiedzenie, koniec współpracy, kara umow
» Zakup nieruchomości inwestycyjnej przez małżonków, współwłasność
» Umowa dzierżawy a sprzedaż nieruchomości w egzekucji, skutki prawne i możliwości obrony dzierżawcy
» Wypowiedzenie umowy ze szkołą prywatną, okres wypowiedzenia, porozumienie stron, jak uniknąć dodatkowych opłat
» Nieterminowe wykonanie umowy o dzieło, prawa zamawiającego, odstąpienie od umowy i odszkodowanie
