Wypowiedzenie umowy ze szkołą prywatną, okres wypowiedzenia, porozumienie stron, jak uniknąć dodatkowych opłat
• Data: 2026-02-04 • Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Zawarłem umowę z prywatną szkołą, do której uczęszcza moje dziecko, i chcę ją wypowiedzieć. Zależy mi na tym, aby zakończyć współpracę możliwie szybko i ograniczyć koszty, w szczególności uniknąć konieczności opłacania czesnego przez dodatkowe miesiące wynikające z okresu wypowiedzenia. Chciałbym też wiedzieć, czy możliwe jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron oraz jak uzasadnić wypowiedzenie, aby szkoła zgodziła się na wcześniejsze zakończenie umowy bez dalszych opłat.
.jpg)
Okres wypowiedzenia wynikający z umowy
Z przedstawionych postanowień wynika, że w umowie przewidziano standardowy 2-miesięczny okres wypowiedzenia (§11), przy czym termin ten liczony jest od następnego miesiąca po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. W praktyce oznacza to, że do upływu okresu wypowiedzenia szkoła może oczekiwać opłacania czesnego zgodnie z umową.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Niezależnie od zapisów o okresie wypowiedzenia, można zwrócić się do szkoły z propozycją wcześniejszego rozwiązania umowy za porozumieniem stron. W takim wariancie okres wypowiedzenia nie musi mieć zastosowania, a warunki zakończenia współpracy (np. brak opłat za kolejne miesiące, rozliczenie do konkretnej daty) są ustalane indywidualnie.
W praktyce szkoły czasem akceptują takie rozwiązanie, zwłaszcza gdy miejsce dziecka może szybko zająć inny uczeń. Trzeba jednak podkreślić, że nie ma narzędzi prawnych, aby zmusić szkołę do zawarcia porozumienia — zależy to od jej decyzji.
Rozwiązanie bez okresu wypowiedzenia na podstawie zapisów umowy
Jeżeli §11 przewiduje możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie uchybień szkoły w realizacji umowy, należy postępować zgodnie z procedurą wskazaną w kontrakcie. Z opisu wynika, że warunkiem jest wcześniejsze wyznaczenie szkole co najmniej 14-dniowego terminu na usunięcie uchybień, a dopiero gdy szkoła ich nie usunie w tym dodatkowym czasie, rodzic może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
W tym trybie kluczowe jest: wskazanie konkretnych naruszeń, zachowanie wymaganego terminu na ich usunięcie oraz możliwość wykazania, że uchybienia rzeczywiście wystąpiły i nie zostały naprawione.
Ważny powód i wypowiedzenie umowy jako umowy o świadczenie usług
Jeżeli umowa ze szkołą jest w istocie umową o świadczenie usług, to co do zasady — poprzez odesłanie z art. 750 k.c. — stosuje się do niej przepisy o zleceniu. W takim ujęciu zastosowanie może mieć art. 746 k.c., który wskazuje:
„§ 1. Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę.
§ 2. Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę.
§ 3. Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów”.
W praktyce oznacza to, że wypowiedzenie jest dopuszczalne w każdym czasie, natomiast spór zwykle dotyczy konsekwencji finansowych: czy wypowiedzenie było „z ważnego powodu”, a jeśli nie — czy i w jakim zakresie szkoła mogłaby domagać się naprawienia szkody.
W orzecznictwie wskazano m.in., że udowodnienie ważnej przyczyny nie przesądza o skuteczności wypowiedzenia, ale ma znaczenie dla rozstrzygnięcia kwestii ewentualnej odpowiedzialności odszkodowawczej po stronie wypowiadającego. W przytoczonym fragmencie podkreślono, że: „Udowodnienie istnienia ważnej przyczyny wypowiedzenia zlecenia odpłatnego nie jest decydujące dla skuteczności jego dokonania, lecz dla rozstrzygnięcia, czy dający zlecenie powinien naprawić szkodę…” (przywołane w odpowiedzi orzecznictwo).
Za „ważne powody” w praktyce mogą uchodzić szczególne okoliczności dotyczące dziecka lub rodziny, np. przeprowadzka, istotna sytuacja zdrowotna, nagła zmiana sytuacji rodzinnej, utrata pracy. Im bardziej obiektywny i udokumentowany powód, tym większa szansa na ograniczenie ryzyka sporu o koszty po stronie szkoły.
Forma i sposób złożenia wypowiedzenia
Wypowiedzenie składa się poprzez oświadczenie złożone drugiej stronie (art. 61 k.c.). Co do zasady nie ma obowiązku zachowania szczególnej formy, jednak jeżeli umowa została zawarta na piśmie, rozsądne jest złożenie wypowiedzenia również w formie pisemnej, aby uniknąć problemów dowodowych (np. co do daty doręczenia i treści oświadczenia).
Podsumowanie
Z umowy najpewniej wynika obowiązek zachowania 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od kolejnego miesiąca, co zwykle oznacza dalsze opłaty w tym czasie. Najbardziej pragmatyczną drogą ograniczenia kosztów jest próba rozwiązania umowy za porozumieniem stron, bo pozwala ustalić wcześniejszą datę zakończenia bez sztywnego okresu wypowiedzenia. Alternatywnie można rozważyć tryb natychmiastowy z §11, jeśli szkoła narusza umowę, albo powołanie się na „ważny powód” przy umowie o świadczenie usług, przy czym wtedy kluczowe są konsekwencje finansowe i dowody okoliczności.
Przykłady
Przykład 1
Rodzic składa wypowiedzenie w trakcie roku szkolnego, ale jednocześnie proponuje szkole porozumienie stron: rozliczenie czesnego tylko do końca bieżącego miesiąca, wskazując, że szkoła ma możliwość przyjęcia ucznia z listy rezerwowej. Szkoła zgadza się, bo szybko obsadza zwolnione miejsce.
Przykład 2
Rodzic chce rozwiązać umowę natychmiast, ponieważ szkoła nie realizuje części zajęć wskazanych w umowie. Najpierw pisemnie wskazuje uchybienia i wyznacza 14 dni na ich usunięcie zgodnie z §11. Po bezskutecznym upływie terminu składa oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez okresu wypowiedzenia, dołączając wcześniejszą korespondencję.
Przykład 3
Rodzina musi nagle zmienić miejsce zamieszkania z powodów zawodowych, a dojazd do szkoły staje się niemożliwy. Rodzic wypowiada umowę, powołując się na ważny powód i prosi o nienaliczanie opłat za kolejne miesiące, przedstawiając dokumenty potwierdzające zmianę sytuacji (np. przeniesienie służbowe). Spór koncentruje się nie na samej skuteczności wypowiedzenia, lecz na rozliczeniach.
Oferta porad prawnych
Udzielamy porad prawnych dotyczących umów ze szkołami prywatnymi, wypowiedzeń, rozliczeń opłat oraz przygotowania pism i negocjacji porozumień stron. Pomagamy również ocenić ryzyka finansowe i zaproponować bezpieczną strategię działania w konkretnej sprawie.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
.jpg "Nieterminowe wykonanie umowy o dzieło, prawa zamawiającego, odstąpienie od umowy i odszkodowanie")
.jpg "Niedopuszczenie do zajęć i egzaminu, skutki prawne dla uczestnika szkolenia")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
Zadaj pytanie »
» Wypowiedzenie umowy ze szkołą prywatną, okres wypowiedzenia, porozumienie stron, jak uniknąć dodatkowych opłat
» Nieterminowe wykonanie umowy o dzieło, prawa zamawiającego, odstąpienie od umowy i odszkodowanie
» Niedopuszczenie do zajęć i egzaminu, skutki prawne dla uczestnika szkolenia
» Cesja praw z rękojmi po darowiźnie mieszkania, odpowiedzialność dewelopera
» Czy przysługuje odszkodowanie za opóźnione przyłączenie do sieci energetycznej
