Analiza umowy z firmą windykacyjną, na co zwrócić uwagę
• Data: 2025-11-16 • Autor: Karolina Grygorcewicz
Jestem wierzycielem i posiadam prawomocny nakaz zapłaty przeciwko dłużnikowi. Niestety, egzekucja komornicza okazała się bezskuteczna. Skontaktowała się ze mną firma windykacyjna, która zaproponowała współpracę przy odzyskaniu należności. Otrzymałem projekt umowy i poprosiłem o jego analizę pod kątem formalnym oraz prawnym.
.jpg)
Poprawność dokumentacji
Dokumentacja przedstawiona przez firmę windykacyjną jest co do zasady poprawna formalno-prawnie. Warto jednak zwrócić uwagę na wskazane w niej błędy, takie jak nieprawidłowy numer KRS czy NIP. Prawdopodobnie jest to zwykła omyłka pisarska, ale należy zażądać korekty.
Podstawa prawna
W treści umowy abonamentowej wskazano ustawę, której pełny tytuł brzmi: ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
Koszty i opłaty
W umowie przewidziano stałą miesięczną opłatę abonamentową w wysokości 500 PLN netto. Dodatkowo naliczane są opłaty za raporty – każdy powyżej 5 sztuk kosztuje 50 PLN netto.
W § 5 ust. 3 umowy pojawia się zapis o dodatkowej płatności w przypadku przekroczenia jednej godziny obsługi prawnej – każda kolejna godzina to 200 PLN netto.
Terminy zapłaty i inne warunki
Warto zwrócić uwagę na krótkie terminy płatności określone w § 3 ust. 5 i 6 umowy abonamentowej, jak również w treści zlecenia (np. 3 dni na zapłatę prowizji).
W § 7 wskazano okres wypowiedzenia umowy – należy go dokładnie przeanalizować, aby uniknąć niekorzystnych warunków.
Nieprawidłowe oznaczenia w umowie
W § 8 ust. 8 umowy abonamentowej oraz w § 8 ust. 5 umowy windykacyjnej błędnie podano numer dziennika ustaw lub kodeksu cywilnego. Należy poprosić firmę o sprostowanie tych zapisów.
Umowa windykacyjna
W § 1 ust. 3 umowy windykacyjnej zawarto zapis o rozszerzeniu obsługi prawnej na etap przygotowawczy postępowania karnego. Trzeba sprecyzować, czy obsługa ta obejmuje wyłącznie ten etap, czy również późniejsze czynności.
W § 2 ust. 1 przewidziano bardzo krótki termin na przekazanie dokumentów Agencji. Z kolei w § 6 ust. 1 i 2 wskazano, że w przypadku wypowiedzenia umowy przez klienta prowizja naliczana jest od pełnej kwoty wierzytelności. Dodatkowo obowiązuje krótki termin zapłaty prowizji.
Podsumowanie
Umowa z firmą windykacyjną jest poprawna w zakresie formalnym, jednak wymaga doprecyzowania kilku zapisów. W szczególności należy zwrócić uwagę na błędne oznaczenia prawne, krótki czas na realizację obowiązków oraz niekorzystne zapisy dotyczące prowizji i okresu wypowiedzenia. Przed podpisaniem dokumentu warto zażądać od firmy poprawek, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów i ryzyk.
Przykłady
Przykład 1
Wierzyciel podpisał umowę, w której przewidziano bardzo krótki termin zapłaty prowizji. Z powodu opóźnienia firma windykacyjna naliczyła dodatkowe koszty, co doprowadziło do sporu.
Przykład 2
Klient nie zwrócił uwagi na zapis o prowizji naliczanej od całej kwoty długu w przypadku wypowiedzenia umowy. W efekcie musiał zapłacić wysoką prowizję, mimo że firma nie odzyskała należności.
Przykład 3
W umowie błędnie wskazano podstawę prawną. Dopiero po interwencji prawnika firma sprostowała dokument, co pozwoliło uniknąć późniejszych komplikacji.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości co do podpisania umowy lub potrzebujesz analizy dokumentu, skontaktuj się z nami – przygotujemy szczegółową opinię prawną i wskażemy bezpieczne rozwiązania.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
.jpg "Umowa o zakazie konkurencji, kiedy jest ważna i co może zrobić pracownik")
.jpg "Rozwiązanie umowy z pośrednikiem")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
Zadaj pytanie »
» Cesja praw z rękojmi po darowiźnie mieszkania, odpowiedzialność dewelopera
» Czy przysługuje odszkodowanie za opóźnione przyłączenie do sieci energetycznej
» Zakaz konkurencji po latach współpracy – czy praca dla dewelopera to już naruszenie umowy?
» Spłata pożyczki po śmierci wierzyciela, prawa i obowiązki spadkobierców
» Problemy z wykonawcą programu ?Czyste Powietrze?
