Czwarta umowa o pracę, kiedy musi być na czas nieokreślony?
• Data: 2025-10-09 • Autor: Kinga Kościelniak
Mam pracownika, któremu kończy się umowa o pracę i zamierzam podpisać z nim kolejną. Chciałam jednak, aby to również była umowa na czas określony, jednak kadrowa uświadomiła mi, że teraz trzeba będzie zawrzeć umowę na czas nieokreślony, bo będzie to 4 umowa tego pracownika. Nie jestem przekonana, czy ten pracownik w dalszym ciągu się nadaje do mojej pracy, jednak nie chcę zakończyć z nim współpracy z dnia na dzień. Czy jest jakieś wyjście, by nie podpisywać umowy na czas nieokreślony?
.jpg)
Limity umów terminowych w prawie pracy
Zgodnie z art. 251 Kodeksu pracy (K.p.):
§ 1. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
§ 2. Uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej umowy uważa się za zawarcie, od dnia następującego po dniu, w którym miało nastąpić jej rozwiązanie, nowej umowy o pracę na czas określony w rozumieniu § 1.
§ 3. Jeżeli okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż okres, o którym mowa w § 1, lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż liczba umów określona w tym przepisie, uważa się, że pracownik, odpowiednio od dnia następującego po upływie okresu, o którym mowa w § 1, lub od dnia zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony, jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. (…)
Dlaczego wprowadzono ograniczenia?
Podstawą prawną dotyczącą limitu umów na czas określony i konieczności zawierania umowy na czas nieokreślony jest Kodeks pracy, a szczególnie jego przepisy znowelizowane w 2016 roku. Te przepisy mają na celu zapewnienie stabilności zatrudnienia pracowników i ograniczenie nadużywania umów terminowych.
Kiedy dopuszczalna jest kolejna umowa terminowa?
Zgodnie z polskim prawem pracy, po zawarciu trzeciej umowy na czas określony kolejne umowy muszą być zawarte na czas nieokreślony, chyba że istnieją szczególne okoliczności pozwalające na kontynuowanie zatrudnienia na czas określony. Jest to zastępstwo za innego pracownika – jeżeli pracownik, którego umowa się kończy, miałby przejąć obowiązki osoby przebywającej np. na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub długotrwałym zwolnieniu lekarskim, możliwe jest zawarcie umowy terminowej na czas trwania zastępstwa.
Co zrobić, jeśli pracodawca ma wątpliwości?
Jeżeli ma Pani wątpliwości co do dalszego zatrudniania tego pracownika, ale nie chce Pani zakończyć współpracy od razu, sugeruje przeprowadzenie oceny jego przydatności. Można odbyć z tą osobą rozmowę oceniającą, a jeżeli po niej zdecyduje się Pani kontynuować współpracę, zawarcie umowy na czas nieokreślony będzie już obowiązkowe, ale nadal będzie możliwość monitorowania pracy tego pracownika w ramach umowy.
W ramach rozmowy oceniającej można:
- Omówić dotychczasowe wyniki i wydajność pracownika.
- Ustalić konkretne cele do zrealizowania w określonym czasie.
- Przedłużyć współpracę pod warunkiem poprawy jakości pracy.
Ryzyko obejścia przepisów
Co ważne, istnieje wysokie ryzyko, że w przypadku zawarcia kolejnej, czwartej umowy na czas określony, pracownik będzie miał możliwość egzekwowania swojego prawa w sądzie pracy, jak i przez inspekcję pracy.
Przykłady
Zastępstwo w firmie księgowej
Pani Anna prowadzi biuro rachunkowe. Jedna z pracownic poszła na roczny urlop macierzyński. Anna podpisała z inną osobą czwartą już umowę na czas określony, ale tym razem jako zastępstwo – zgodnie z prawem było to dopuszczalne.
Wątpliwości co do efektywności
Pan Marek zatrudnia pracownika produkcji, który ma za sobą trzy kolejne umowy terminowe. Nie jest pewien, czy warto go zatrzymać. Zanim podpisze umowę na czas nieokreślony, przeprowadza rozmowę oceniającą i ustala cele na najbliższe miesiące.
Spór w sądzie pracy
Pani Katarzyna miała podpisane cztery umowy na czas określony bez wyraźnego uzasadnienia. Wystąpiła do sądu pracy, który uznał, że z mocy prawa jej zatrudnienie stało się bezterminowe. Dzięki temu zyskała stabilizację zawodową.
Podsumowanie
Przepisy prawa pracy jasno ograniczają liczbę umów terminowych, by zapewnić pracownikom stabilność zatrudnienia. Choć w wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest zawarcie kolejnej umowy na czas określony, co do zasady czwarta musi być już bezterminowa. Dlatego przed podjęciem decyzji warto rozważyć rozmowę oceniającą i świadome zaplanowanie dalszej współpracy.
Oferta porad prawnych
Udzielamy szybkich i profesjonalnych porad prawnych online oraz sporządzamy niezbędne pisma związane ze stosunkiem pracy i innymi sprawami prawnymi. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Źródła:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
.jpg "Nielegalna zmiana stanowiska pracy przez pracodawcę")
.jpg "Jak zgodnie z prawem rozwiązać umowę z klientem, który przestał płacić za świadczone usługi?")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
Zadaj pytanie »
» Cesja praw z rękojmi po darowiźnie mieszkania, odpowiedzialność dewelopera
» Czy przysługuje odszkodowanie za opóźnione przyłączenie do sieci energetycznej
» Zakaz konkurencji po latach współpracy – czy praca dla dewelopera to już naruszenie umowy?
» Spłata pożyczki po śmierci wierzyciela, prawa i obowiązki spadkobierców
» Problemy z wykonawcą programu ?Czyste Powietrze?
